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        如何提升PPT制作效率 省時省力

        時間:2012-06-28 來源:本站原創 作者:佚名

        powerpoint模板的應用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以為我們帶來極大的方便,提升我們的工作效率。

          靈活調用模板

          PowerPoint提供的模板非常豐富,可以根據需要靈活選用:選擇“文件”→“新建”,在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。

          “新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示向導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”,可以將現有演示文稿作為模板建立新文件!案鶕0逍陆ā毕聞t有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇,單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框,選用系統安裝的各種模板。網絡模板上文已經做過介紹,這里不再重復。

          靈活選用幻燈片模板

          PowerPoint xp之前版本調用模板很死板,演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”,打開“幻燈片設計”任務窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。

          套用更多的網絡模板

          PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過,可從微軟公司的站點免費下載更多的網絡模板,選擇“文件”→“新建”,然后單擊打開的任務窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕,即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡報”等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板類型鏈接(如“出版和教育”),就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽,而單擊某個模板名稱,就會顯示“模板最終許可協議”,在接受協議后單擊“在PowerPoint中編輯”,IE就會將模板下載到你的硬盤中,并會自動用PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意,可以用“另存為”將它保存為模板,以后就可以像普通模板那樣方便調用了。

          快速應用配色方案

          不知道大家注意過沒有,在PowerPoint中的“配色方案”其實是一種特殊的模板,如果你想將某個配色方案應用于多個幻燈片,可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片,然后單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”,最后單擊任務窗格中你喜歡的“配色方案”,則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用于多個幻燈片,也可以使用這個技巧。

          右鍵新建自己的文件

          先進入C:Documents and Settings名Templates文件夾下,右擊,選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個PowerPoint文件,再雙擊此文件,然后對其中顏色、字體等進行自行定義。最后,選中它,把它改名為pwrpnt10.pot文件。

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